Aplicaciones ESAP a Nivel Nacional


 
 Academusoft
 
(Registro y Control Académico) es el sistema que permite una solución integral para la administración de Estudiantes, Docentes, Programas Académicos y recursos administrativos involucrados en el proceso de formación, desde el ingreso hasta la culminación del plan de estudios entregando la información a las diferentes unidades y la requerida para la acreditación y la auto evaluación de la institución.
 
 Humano
 
Gestiona información de los empleados y funcionarios de la Escuela Superior de Administración Publica, la elaboración de la nómina y todos los procesos anexos al entorno que rodea al empleado o funcionario: Convocatoria, Selección, Hoja de vida, Bienestar y las políticas administrativas aplicables a su acción interna en la empresa.  El aplicativo de talento humano es un sistema que dinamiza las tareas propias de la gestión de personal, proporciona el control de trabajo del día a día, facilita al usuario el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor añadido  agilizando sus acciones diarias y proporciona la toma de decisiones de los responsables.
 
 Gestasoft   
 
Es una  solución que ofrece una alternativa de alto nivel para la administración de la información generada. Integra un gran número de aplicaciones modulares para el manejo funcional de cada componente administrativo, financiero y colaborativo. Tiene la función de  administrar cuentas, gestionar información financiera, de proveedores y clientes, ordenar datos de inventarios, distribución y logística de cualquier organización, facilitando el manejo administrativo, Escuela  Superior de Administración Publica.

 

ISOLUCION

herramienta que facilita la definición y automatización de los Sistemas de Gestión de la Calidad, y la implementación de los modelos normativos complementarios

 

ACTIVE DOCUMENT

Sistema de Gestión Documental

 
Sistema de Información Gestión y Estadísticas Básicas - SIGEB
 
Es un sistema de información  en línea que permite el registro de la programación y la gestión; realizar el seguimiento a la gestión tanto financiera como de metas y productos y contribuir en la solución de dificultades en el desarrollo de la gestión, dado que presenta la posibilidad de registrar alertas y restricciones, las cuales permiten prever y corregir los posibles obstáculos que impidan el desarrollo efectivo de la gestión; sirve también  a la institución, como  mecanismo a través del cual se medirá y evaluará la gestión y los avances de la entidad.
 

 Quejas y Reclamos
 
Brinda el Servicio de Soporte de Atención al Ciudadano: Módulo de Quejas y Reclamos para la Escuela de Administración Pública, con el fin de garantizar una rápida respuesta y solución a las inquietudes presentadas por los funcionarios, y así ellos puedan realizar un excelente trabajo en la Institución. Consiste en el cambio de los términos de respuesta a los requerimientos, teniendo en cuenta que  esos tiempos deben ser diferentes para cada tipo de  requerimiento.
 
 SISCAP
 
Divulgación de la Información Siscap: El Sistema de Consultorios de Administración pública -SISCAP- es un servicio que ofrece la ESAP a los funcionarios públicos y a la ciudadanía en general para consultar inquietudes sobre la administración y manejo de los bienes y servicios públicos. A través de los CDIM, los usuarios pueden solicitar al SISCAP orientación sobre sus inquietudes y recibir las respuestas pertinentes, con la respectiva confidencialidad de las mismas.
 
 CDIM
 
Centro de Documentación e Información Municipal - CDIM, con capacidad para 24 usuarios ubicados en seis mesas de trabajo de  cuatro puestos cada una, dos módulos de consulta a Internet con capacidad para 12 usuarios y dos terminales para consulta del catalogo bibliográfico, para un total de 38 usuarios.  Los usuarios en esta sala encuentran a su disposición el salón de audiovisuales, con capacidad para 10 personas, en el cual pueden acceder a consulta de diferentes medio magnéticos como Vhs, Cd Rom, Casete, entre otros.
 
  OLIB
 
La Biblioteca de la Escuela Superior de Administración Pública, como todas las instituciones docentes de nivel superior, ha acumulado una amplia riqueza Bibliográfica que respalda su solidez científica y académica. Es la unidad de información central especializada en Administración Pública y Ciencias Políticas;  su principal función es adquirir, organizar, conservar, recuperar y poner a disposición de profesores, investigadores, estudiantes, funcionarios y demás usuarios de otras instituciones la información contenida en los diferentes medios tanto escritos como magnéticos que llegan a la Biblioteca.
 
 Aethra Conference Client  -  Videoconferencia
 
Comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí brindando el servicio a las 15 territoriales, Sede Nacional y Otras organizaciones que soliciten el servicio. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el computador. Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.
 
Intranet
 
La página de intranet agiliza la publicación de contenidos descentralizando la administración de contenidos de la misma ya que permite que sean los usuarios de cada dependencia los que controlen, determinen y administren la información que allí se publica, y deja al administrador del sistema la responsabilidad del sostenimiento técnico, soporte y gestión de recursos informáticos del sistema que es el área en la que mejor se desempeña.  En la intranet se ha definido que cada dependencia y las sedes territoriales tienen su propia Sección independiente y cada una de ellas puede ser accedida por el visitante de la página a través del Menú Principal.
 
 Sistema de Votacion Electrónica
 
La Escuela Superior de Administracion Publica cuenta con el Sistema de Votacion Electrónica SunVote ARS, es un software de Sistema Audio Respuesta integrado en PowerPoint con su barra de herramientas en la interfaz. SunVote ARS PPT muestra los resultados de votación en gráficos de Columnas, Barras y pie de páginas con resultados y datos de rango almacenados automáticamente en Excel. SunVote ARS PPT es utilizado para una gran variedad de aplicaciones incluyendo Pruebas, Encuestas de Evaluación Reacción/Satisfacción,  Votación y  Elección
 
Tell me More
 
TELL me MORE: Gracias al dominio de la tecnología combinado con un apoyo pedagógico inédito, usted puede aprender a escribir y hablar el idioma que elija de manera eficaz, es una innovación permanente puesta al servicio del aprendizaje de idiomas. En el salón 101 de la escuela Superior de Administración Pública,  los estudiantes, administrativos y docentes pueden acceder a este servicio multimedia
 

Todos los derechos reservados para la Escuela Superior de Administración Publica - ESAP
Bógota - Colombia 2012

Sede Principal Calle 44 # 53 - 37 CAN - Bogotá DC - Conmutador: 57 + 1 2202790 - Línea Nacional 018000913755
contacto@esap.edu.co - Sedes Territoriales